Foire aux questions pour IBBSS (FAQ)

1. Inscription, paiements et communication

Comment puis-je m’inscrire et payer le cours ?

Toutes les inscriptions doivent être effectuées en ligne via le portail de réservation IBBSS. Un acompte (par carte de crédit ou de débit) est requis pour garantir votre place.
Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois votre inscription traitée dans les 48 heures.

Quelles sont les options de paiement échelonné disponibles ?

Les participants peuvent choisir parmi deux méthodes de paiement :

1. Payer en totalité

Vous pouvez payer l’intégralité du cours au moment de l’inscription.

• Options de plan de paiement

Vous pouvez sélectionner un plan de paiement échelonné lors du paiement.

Le portail de réservation présentera les options de paiement disponibles et répartira automatiquement les paiements pour vous. Le système affichera également :

• Dates des versements
• Montants dus
• Coordonnées bancaires de réception IBBSS (le cas échéant)

Ces options garantissent la flexibilité tout en permettant à IBBSS de confirmer les réservations auprès des fournisseurs à des étapes clés.

Je suis un participant international. Vais-je toujours encourir des frais de virement ?

IBBSS utilise désormais Stripe pour tous les paiements entrants. Cela permet aux participants internationaux de payer par carte, portefeuille numérique ou virement bancaire sans frais de virement supplémentaires facturés par notre banque (les conversions de taux de change habituelles s’appliquent toujours).

Quelles informations vais-je recevoir avant le cours ?

Vous recevrez un pack numérique pour les participants, qui comprend :

• Programme complet
• Plans des lieux
• Liste du répertoire
• Liste du matériel
• Informations sur les voyages et l’hébergement
• Détails de l’arrivée
• Tout guide de préparation avant le cours

Des mises à jour supplémentaires seront envoyées par e-mail ou publiées sur le site Web.

Qui dois-je contacter pour les changements de dernière minute ?

• Équipe administrative d’IBBSS : 01642 714464
• E-mail : registration@ibbss.com

Appels d’urgence

Pendant l’IBBSS, les participants seront en répétitions et en sessions où les téléphones portables doivent être éteints. Pour cette raison, un numéro de téléphone réservé aux urgences sera fourni dans le pack du participant.

Les participants peuvent partager ce numéro avec leur famille ou leurs contacts à domicile uniquement en cas d’urgence (y compris pendant les heures de silence). Cela garantit que les messages critiques peuvent atteindre l’équipe administrative, qui transmettra rapidement les informations aux participants.

2. Options d’hébergement pour les participants (révisé)

IBBSS propose trois options d’hébergement afin que les participants puissent choisir le niveau de confort, de coût et de commodité qui leur convient le mieux.

1. Hébergement universitaire – Dîner, nuit et petit-déjeuner (chambre individuelle)

Les participants peuvent séjourner dans les chambres individuelles avec salle de bains de l’université de Swansea sur le campus de Singleton.

Cette option comprend :

• Dîner, nuit et petit-déjeuner
• Chambre individuelle privée avec salle de bains
• Cuisine commune
• Courte distance de marche des lieux du cours
• Chambres accessibles aux personnes handicapées disponibles

2. Hôtels recommandés – Dîner uniquement + navette facultative

Les participants peuvent choisir l’un des hôtels recommandés par IBBSS.
Ces hôtels offrent un bon rapport qualité-prix, ont été évalués par l’équipe IBBSS et se trouvent à distance de marche du lieu.

Cette option comprend :

• Repas du soir avec tous les participants
• Service de navette facultatif pour ceux qui préfèrent ne pas marcher
• Liberté de :

• Partager des chambres pour réduire les coûts, ou
  • Passer à des hôtels, Airbnb ou B&B locaux

Les participants organisent leur propre petit-déjeuner en fonction de l’hébergement qu’ils choisissent.

3. Hébergement choisi par soi-même – Dîner uniquement (pas de navette fournie)

Les participants peuvent réserver n’importe quel hébergement ne figurant pas sur la liste recommandée, y compris Airbnb, maisons d’hôtes, campings, séjours en famille ou hôtels haut de gamme plus éloignés.

Cette option comprend :

• Repas du soir avec tous les participants
• Participation complète à toutes les activités du cours

Cette option n’inclut pas le transport par navette, et les participants doivent organiser leur propre voyage vers et depuis le lieu.

Stationnement

Un stationnement est-il disponible sur le lieu ?

Le stationnement sur les sites universitaires et municipaux reste limité.
L’équipe IBBSS travaille activement avec les autorités locales pour obtenir des options de stationnement à faible coût ou gratuites. Les détails finaux seront inclus dans le pack numérique du participant.

Cohésion du cours

Les nouvelles options d’hébergement affecteront-elles l’unité du cours ?

Non. Les repas du soir et les activités sociales restent au cœur de l’expérience IBBSS, et tous les participants dînent ensemble. Un centre social dédié sera également ouvert chaque soir.

La distance de mon hôtel limitera-t-elle la participation ?

Les hôtels pris en charge sont tous situés à moins de 15 minutes à pied.
La navette IBBSS circule :

• Avant les sessions du matin
• Après les dernières activités programmées
• Après l’heure de fermeture du centre social

3. Nourriture et restauration

Quelles améliorations ont été apportées à la restauration ?

Les repas seront fournis par un traiteur primé utilisant une salle à manger dédiée. Les régimes végétariens, végétaliens, sans gluten et autres exigences sont entièrement pris en charge ; veuillez les préciser lors de l’inscription.

Les participants mangeront-ils toujours ensemble ?

Oui. Les repas partagés restent un élément important de l’expérience du cours.

Pourquoi le déjeuner n’est-il pas fourni ?

Les commentaires des participants à l’IBBSS ont montré que la plupart des gens préfèrent la liberté de choisir leurs propres options de déjeuner. Avec le nouveau lieu situé à proximité du centre-ville, de nombreux participants apprécient la possibilité de sortir, de profiter d’une pause et d’explorer un large éventail de cafés, de restaurants et de boutiques à leur propre rythme et selon leur budget.

Pour ceux qui préfèrent rester à l’intérieur du bâtiment, le lieu comprend également des installations de restauration sur place, offrant des boissons, des collations légères et des options de déjeuner.

Cette approche flexible permet à chacun de choisir ce qui lui convient le mieux tout en réduisant les coûts globaux du cours.

Des rafraîchissements sont-ils disponibles pendant la journée ?

Oui. Du thé, du café et des rafraîchissements légers sont disponibles pendant les pauses programmées.
Les cafés et boutiques à proximité offrent des options supplémentaires.

4. Contenu et structure du cours

Le contenu du cours a-t-il changé cette année ?

Le format de base de l’IBBSS reste le même, mais les améliorations comprennent :

• Masterclasses élargies
• Plus de sessions d’après-midi facultatives
• Possibilités supplémentaires de coaching individuel

L’accent est-il mis sur des styles musicaux particuliers ?

Le répertoire continue d’équilibrer :

• Musique traditionnelle de fanfare
• Œuvres contemporaines
• Pièces plus légères et de divertissement

Y aura-t-il du nouveau matériel pour les participants de retour ?

Oui. Chaque année introduit un nouveau répertoire, des tuteurs invités et des thèmes d’atelier.

Y a-t-il des possibilités de performance ?

Oui. Les participants se produisent dans :

• Événement de divertissement Brass in Concert
• Concert de gala final
• Possibilités facultatives de solo/ensemble

Événement supplémentaire – Masterclass de cuivres aigus et de cuivres graves (1er août)

Qu’est-ce que l’événement Masterclass du 1er août ?

IBBSS organisera une masterclass spéciale d’une journée pour les cuivres aigus et les cuivres graves le 1er août, animée par nos tuteurs experts. Cet événement offre un développement technique ciblé, des possibilités d’ensemble et un coaching en petits groupes.

Combien cela coûte-t-il pour les participants à l’IBBSS ?

Il existe deux options de prix en fonction de votre choix d’hébergement :

1. Participants au forfait hébergement universitaire. Les personnes inscrites au cours principal avec un forfait hébergement universitaire (dîner, nuit et petit-déjeuner) peuvent assister à la masterclass pour 199 £. Cela comprend :

• Entrée à la masterclass

• 1 nuit d’hébergement universitaire (31 juillet ou 1er août selon le calendrier)

• Petit-déjeuner et déjeuner inclus

2. Participants choisissant un hébergement organisé par eux-mêmes

Les participants séjournant dans un hébergement réservé par eux-mêmes peuvent assister à la masterclass pour 99 £.

Cela comprend un accès complet aux sessions, ateliers et activités d’ensemble de la journée.

Qui peut participer ?

Tous les participants à l’IBBSS sont les bienvenus, quel que soit leur niveau de jeu. Des places peuvent être ouvertes au public si la capacité le permet.

Comment puis-je m’inscrire ?

Tous les détails et un lien de réservation seront disponibles sur le site Web de l’IBBSS et inclus dans les communications aux participants.

Les non-participants peuvent-ils assister aux représentations ?

Oui. La présence du public est autorisée pour les concerts et certains événements en soirée.
Les détails du lieu et des billets seront publiés à l’approche de l’événement.

5. Niveau de jeu des participants et conseils généraux

Quel niveau de jeu est attendu ?

IBBSS accueille des musiciens de tous niveaux, offrant :

• Un environnement favorable et sans jugement
• Des places appropriées et stimulantes dans les ensembles
• Des ensembles adaptés aux débutants et au développement
• Des possibilités de progresser à votre propre rythme

Quel soutien pratique est disponible ?

Les tuteurs fournissent :

• Des leçons individuelles
• Des répétitions de section
• Des conseils sur les positions assises appropriées
• Un mentorat tout au long de la semaine

Je ne suis pas sûr que mes capacités soient appropriées, que dois-je faire ?

Contactez l’équipe IBBSS avant de vous inscrire pour obtenir des conseils personnalisés.

Quel soutien est offert aux participants débutants ?

Les nouveaux participants sont chaleureusement accueillis. Un mentor (participant expérimenté) peut être affecté si vous le souhaitez.

Puis-je emprunter un instrument ?

Les participants doivent apporter leurs propres instruments. Cependant, pour les joueurs de tuba étrangers, IBBSS peut vous aider à identifier les fournisseurs de location à court terme. Veuillez vous renseigner bien à l’avance.

Comment puis-je me préparer au mieux avant d’arriver ?

• Rafraîchissez votre jeu – développez votre endurance et votre confiance
• Vérifiez votre instrument – assurez-vous que les pistons, les coulisses, les sourdines et les accessoires sont en bon état de fonctionnement
• Apportez votre propre pupitre (obligatoire)
• Passez en revue le répertoire une fois publié
• Emportez des vêtements appropriés – y compris une tenue de concert
• Passez en revue les détails du voyage et de l’hébergement à l’avance
• Soyez prêt à vous engager avec les tuteurs et les autres musiciens

6. Bien-être et accessibilité

Que faire si j’ai des besoins alimentaires, médicaux ou d’accessibilité ?

Veuillez noter toutes les exigences lors de l’inscription. IBBSS traite ces informations de manière confidentielle et s’assure que tous les arrangements sont en place avant l’arrivée.

Une assistance médicale est-elle disponible ?

Les premiers soins de base sont disponibles sur place. Les installations locales du NHS sont à proximité, et le personnel peut vous aider avec le transport ou les arrangements si nécessaire.

Le lieu est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?

Oui. Tous les espaces clés (hébergement, salles de classe, lieux de spectacle) sont accessibles par des rampes ou des ascenseurs. Des chambres adaptées aux personnes handicapées sont disponibles pour les participants résidentiels, et des conseils peuvent également être fournis à ceux qui organisent un hébergement privé.