Vanliga frågor om IBBSS (FAQ)

1. Registrering, betalningar och kommunikation

Hur registrerar jag mig och betalar för kursen?

Alla registreringar måste göras online via IBBSS bokningsportal. En deposition (kredit- eller betalkort) krävs för att säkra din plats.
Du kommer att få en e-postbekräftelse när din registrering har behandlats inom 48 timmar.

Vilka betalningsalternativ finns tillgängliga?

Deltagare kan välja mellan två betalningsmetoder:

1. Betala hela summan

Du kan betala hela kursen vid registreringen.

• Alternativ för betalningsplan

Du kan välja en avbetalningsplan i kassan.

Bokningsportalen visar tillgängliga betalningsalternativ och fördelar automatiskt betalningarna åt dig. Systemet visar också:

• Delbetalningsdatum
• Förfallobelopp
• IBBSS mottagande bankuppgifter (om tillämpligt)

Dessa alternativ säkerställer flexibilitet samtidigt som IBBSS kan bekräfta bokningar med leverantörer i viktiga skeden.

Jag är en internationell delegat. Kommer jag fortfarande att ådra mig överföringsavgifter?

IBBSS använder nu Stripe för alla inkommande betalningar. Detta gör att internationella delegater kan betala med kort, digital plånbok eller banköverföring utan ytterligare banköverföringsavgifter som tas ut av vår bank (vanliga valutakonverteringar gäller fortfarande).

Vilken information kommer jag att få före kursen?

Du kommer att få ett digitalt delegatpaket som innehåller:

• Fullständigt schema
• Kartor över anläggningen
• Repertoarlista
• Utrustningslista
• Information om resa och boende
• Ankomstinformation
• Eventuell vägledning för förberedelser inför kursen

Ytterligare uppdateringar kommer att skickas via e-post eller publiceras på webbplatsen.

Vem kontaktar jag för ändringar i sista minuten?

• IBBSS administrativa team: 01642 714464
• E-post: registration@ibbss.com

Nödsamtal

Under IBBSS kommer delegaterna att vara i repetitioner och sessioner där mobiltelefoner måste vara avstängda. Av denna anledning kommer ett telefonnummer endast för nödsituationer att tillhandahållas i delegatpaketet.

Delegater kan dela detta nummer med familj eller hemmakontakter endast för brådskande situationer (inklusive tysta timmar). Detta säkerställer att viktiga meddelanden kan nå det administrativa teamet, som snabbt vidarebefordrar information till delegaterna.

2. Boendealternativ för delegater (reviderad)

IBBSS erbjuder tre boendealternativ så att delegater kan välja den nivå av komfort, kostnad och bekvämlighet som passar dem bäst.

1. Universitetsboende – Middag, säng och frukost (enkelrum)

Delegater kan bo i Swansea Universitys enkelrum med eget badrum på Singleton Campus.

Detta alternativ inkluderar:

• Middag, säng och frukost
• Privat enkelrum med eget badrum
• Delade köksfaciliteter
• Kort gångavstånd till kurslokalerna
• DDA-tillgängliga rum finns tillgängliga

2. Rekommenderade hotell – Endast middag + valfri buss

Delegater kan välja ett av de IBBSS-rekommenderade hotellen.
Dessa hotell erbjuder bra värde, har granskats av IBBSS-teamet och ligger inom gångavstånd från lokalen.

Detta alternativ inkluderar:

• Kvällsmåltid med alla delegater
• Valfri busservice för dem som föredrar att inte gå
• Frihet att:

• Dela rum för att minska kostnaderna, eller
  • Uppgradera till hotell, Airbnb eller lokala B&B

Delegater ordnar sin egen frukost baserat på det boende de väljer.

3. Självvalt boende – Endast middag (ingen buss tillhandahålls)

Delegater kan boka valfritt boende som inte finns på den rekommenderade listan, inklusive Airbnb, pensionat, campingplatser, familjehem eller premiumhotell längre bort.

Detta alternativ inkluderar:

• Kvällsmåltid med alla delegater
• Fullt deltagande i alla kursaktiviteter

Detta alternativ inkluderar inte transport med buss, och delegaterna måste ordna sin egen resa till och från lokalen.

Parkering

Finns det parkering vid lokalen?

Parkering på universitets- och kommunområden är fortfarande begränsad.
IBBSS-teamet arbetar aktivt med lokala myndigheter för att säkra parkeringsalternativ med låg/ingen kostnad. Slutliga detaljer kommer att inkluderas i det digitala delegatpaketet.

Kursens sammanhållning

Kommer nya boendealternativ att påverka kursens enhet?

Nej. Kvällsmåltider och sociala aktiviteter är fortfarande centrala för IBBSS-upplevelsen, och alla delegater äter tillsammans. En dedikerad social knutpunkt kommer också att vara öppen varje kväll.

Kommer avståndet från mitt hotell att begränsa deltagandet?

Hotell som stöds ligger alla inom 15 minuters gångavstånd.
IBBSS-bussen går:

• Före morgonsessionerna
• Efter de sista schemalagda aktiviteterna
• Efter att den sociala knutpunkten har stängt

3. Mat och catering

Vilka cateringförbättringar har gjorts?

Måltider kommer att tillhandahållas av en prisbelönt cateringfirma med hjälp av en dedikerad matplats. Vegetariska, veganska, glutenfria och andra krav stöds fullt ut – vänligen ange detta vid registreringen.

Kommer delegaterna fortfarande att äta tillsammans?

Ja. Gemensamma måltider är fortfarande en viktig del av kursupplevelsen.

Varför tillhandahålls inte lunch?

Feedback från IBBSS-delegater visade att de flesta föredrar friheten att välja sina egna lunchalternativ. Med den nya lokalen belägen nära stadens centrum välkomnar många delegater möjligheten att gå ut, njuta av en paus och utforska ett brett utbud av kaféer, restauranger och butiker i sin egen takt och budget.

För dem som föredrar att stanna inne i byggnaden inkluderar lokalen också cateringfaciliteter på plats som erbjuder drycker, lättare snacks och lunchalternativ.

Detta flexibla tillvägagångssätt gör det möjligt för alla att välja vad som fungerar bäst för dem samtidigt som de totala kurskostnaderna hålls nere.

Finns det förfriskningar tillgängliga under dagen?

Ja. Te, kaffe och lättare förfriskningar finns tillgängliga under schemalagda pauser.
Närliggande kaféer och butiker erbjuder ytterligare alternativ.

4. Kursinnehåll och struktur

Har kursinnehållet ändrats i år?

IBBSS kärnformat förblir detsamma, men förbättringar inkluderar:

• Utökade mästarklasser
• Fler valbara eftermiddagssessioner
• Ytterligare möjligheter till individuell coachning

Finns det fokus på särskilda musikstilar?

Repertoaren fortsätter att balansera:

• Traditionell brassbandmusik
• Samtida verk
• Lättare underhållningsstycken

Kommer det att finnas nytt material för återkommande delegater?

Ja. Varje år introduceras ny repertoar, gästlärare och workshopsteman.

Finns det möjligheter att uppträda?

Ja. Delegater uppträder i:

• Brass in Concert underhållningsevenemang
• Final Gala Concert
• Valfria solo-/ensemble-möjligheter

Ytterligare evenemang – High Brass & Low Brass Masterclass (1 augusti)

Vad är Masterclass-evenemanget den 1 augusti?

IBBSS kommer att vara värd för en speciell endags High Brass & Low Brass Masterclass den 1 augusti, ledd av våra expertlärare. Detta evenemang erbjuder fokuserad teknisk utveckling, ensemble-möjligheter och coachning i små grupper.

Hur mycket kostar det för IBBSS-delegater?

Det finns två prisalternativ beroende på ditt boendeval:

1. Delegater på University Accommodation Package. De som är registrerade för huvudkursen med ett University Accommodation (middag, säng och frukost) paket kan delta i mästarklassen för 199 £. Detta inkluderar:

• Inträde till mästarklassen

• 1 natt universitetsboende (31 juli eller 1 augusti beroende på schemaläggning)

• Frukost och lunch ingår

2. Delegater som väljer självbokat boende

Delegater som bor i självbokat boende kan delta i mästarklassen för 99 £.

Detta inkluderar full tillgång till dagens sessioner, workshops och ensembleaktiviteter.

Vem kan delta?

Alla IBBSS-delegater är välkomna, oavsett spelnivå. Platser kan öppnas för allmänheten om kapaciteten tillåter det.

Hur registrerar jag mig?

Fullständig information och en bokningslänk kommer att finnas tillgänglig på IBBSS webbplats och inkluderas i delegatkommunikationen.

Kan icke-delegater delta i föreställningar?

Ja. Allmänheten har tillträde till konserter och vissa kvällsevenemang.
Information om plats och biljetter kommer att släppas närmare evenemanget.

5. Delegaters spelnivå och allmän vägledning

Vilken spelnivå förväntas?

IBBSS välkomnar musiker av alla förmågor och tillhandahåller:

• En stödjande, icke-dömande miljö
• Lämpligt utmanande sittplatser i ensembler
• Nybörjarvänliga och utvecklingsensembler
• Möjligheter att utvecklas i din egen takt

Vilket praktiskt stöd finns tillgängligt?

Lärare tillhandahåller:

• Individuella lektioner
• Repetitioner i sektioner
• Vägledning om lämpliga sittplatser
• Mentorskap under hela veckan

Jag är osäker på om min förmåga är lämplig – vad ska jag göra?

Kontakta IBBSS-teamet innan du registrerar dig för personlig vägledning.

Vilket stöd erbjuds förstagångsdelegater?

Nya delegater är varmt välkomna. En mentor (erfaren deltagare) kan tilldelas om så önskas.

Kan jag låna ett instrument?

Delegater måste ta med sina egna instrument. Men för utländska tubaspelare kan IBBSS hjälpa till att identifiera korttidsuthyrningsleverantörer. Vänligen fråga i god tid.

Hur kan jag bäst förbereda mig innan jag anländer?

• Fräscha upp ditt spelande – bygg upp uthållighet och självförtroende
• Kontrollera ditt instrument – se till att ventiler, drag, dämpare och tillbehör är i gott skick
• Ta med ditt eget notställ (krävs)
• Granska repertoaren när den släpps
• Packa lämpliga kläder – inklusive konsertklädsel
• Granska rese- och boendeinformation i förväg
• Var redo att engagera dig med lärare och medmusiker

6. Välbefinnande och tillgänglighet

Vad händer om jag har kostbehov, medicinska behov eller tillgänglighetsbehov?

Vänligen notera alla krav under registreringen. IBBSS hanterar denna information konfidentiellt och säkerställer att alla arrangemang är på plats före ankomst.

Finns det medicinsk hjälp tillgänglig?

Grundläggande första hjälpen finns tillgänglig på plats. Lokala NHS-anläggningar finns i närheten, och personalen kan hjälpa till med transport eller arrangemang om det behövs.

Är lokalen tillgänglig för personer med begränsad rörlighet?

Ja. Alla viktiga utrymmen (boende, undervisningsrum, konsertlokaler) är tillgängliga via ramper eller hissar. DDA-anpassade rum finns tillgängliga för boende delegater, och vägledning kan också ges till dem som ordnar privat boende.