Veelgestelde Vragen voor IBBSS (FAQ)

1. Registratie, Betalingen & Communicatie

Hoe registreer ik mij en betaal ik voor de cursus?

Alle registraties moeten online worden voltooid via het IBBSS Boekingsportaal. Een aanbetaling (credit- of debetkaart) is vereist om uw plaats te reserveren.
U ontvangt binnen 48 uur een e-mailbevestiging zodra uw registratie is verwerkt.

Welke opties voor betalingstermijnen zijn beschikbaar?

Deelnemers kunnen kiezen uit twee betaalmethoden:

1. Volledig Betalen

U kunt de volledige cursus betalen op het moment van registratie.

• Betalingsplan Opties

U kunt een afbetalingsplan selecteren bij het afrekenen.

Het boekingsportaal toont beschikbare betalingsopties en verdeelt automatisch de betalingen voor u. Het systeem toont ook:

• Termijndata
• Verschuldigde bedragen
• IBBSS ontvangende bankgegevens (indien van toepassing)

Deze opties zorgen voor flexibiliteit terwijl IBBSS boekingen met leveranciers kan bevestigen in belangrijke fasen.

Ik ben een internationale deelnemer. Zal ik nog steeds overboekingskosten hebben?

IBBSS gebruikt nu Stripe voor alle inkomende betalingen. Dit stelt internationale deelnemers in staat om te betalen per kaart, digitale portemonnee of bankoverschrijving zonder extra overboekingskosten van onze bank (gebruikelijke wisselkoersconversies zijn nog steeds van toepassing).

Welke informatie ontvang ik voor de cursus?

U ontvangt een digitaal deelnemerspakket, dat het volgende bevat:

• Volledig schema
• Locatiekaarten
• Repertoirelijst
• Uitrustingslijst
• Reis- & accommodatie-informatie
• Aankomstdetails
• Eventuele voorbereidingsrichtlijnen voor de cursus

Aanvullende updates worden per e-mail verzonden of op de website geplaatst.

Met wie neem ik contact op voor last-minute wijzigingen?

• IBBSS Administratief Team: 01642 714464
• E-mail: registration@ibbss.com

Noodoproepen

Tijdens IBBSS bevinden deelnemers zich in repetities en sessies waar mobiele telefoons uitgeschakeld moeten zijn. Om deze reden wordt een telefoonnummer alleen voor noodgevallen verstrekt in het deelnemerspakket.

Deelnemers kunnen dit nummer delen met familie of thuiscontacten alleen voor urgente situaties (inclusief stille uren). Dit zorgt ervoor dat kritieke berichten het administratieve team kunnen bereiken, dat informatie prompt doorgeeft aan deelnemers.

2. Accommodatieopties voor Deelnemers (Herzien)

IBBSS biedt drie accommodatiemogelijkheden zodat deelnemers het niveau van comfort, kosten en gemak kunnen kiezen dat het beste bij hen past.

1. Universiteitsaccommodatie – Diner, Bed & Ontbijt (Eenpersoonskamer)

Deelnemers kunnen verblijven in Swansea University’s eenpersoons en-suite kamers op de Singleton Campus.

Deze optie omvat:

• Diner, Bed & Ontbijt
• Privé eenpersoons en-suite kamer
• Gedeelde keukenfaciliteiten
• Korte loopafstand naar cursuslocaties
• DDA-toegankelijke kamers beschikbaar

2. Aanbevolen Hotels – Alleen Diner + Optionele Shuttlebus

Deelnemers kunnen kiezen voor een van de door IBBSS aanbevolen hotels.
Deze hotels bieden goede waarde, zijn beoordeeld door het IBBSS-team en bevinden zich op loopafstand van de locatie.

Deze optie omvat:

• Avondmaaltijd met alle deelnemers
• Optionele shuttlebusservice voor degenen die liever niet lopen
• Vrijheid om:

• Kamers te delen om kosten te verlagen, of
  • Upgraden naar hotels, Airbnb of lokale B&B

Deelnemers regelen hun eigen ontbijt op basis van de accommodatie die zij kiezen.

3. Zelfgekozen Accommodatie – Alleen Diner (Geen Shuttlebus Verstrekt)

Deelnemers kunnen elke accommodatie boeken die niet op de aanbevolen lijst staat, inclusief Airbnb, pensions, campings, familieverblijven of premium hotels verder weg.

Deze optie omvat:

• Avondmaaltijd met alle deelnemers
• Volledige deelname aan alle cursusactiviteiten

Deze optie omvat geen shuttlevervoer, en deelnemers moeten hun eigen vervoer naar en van de locatie regelen.

Parkeren

Is er parkeergelegenheid beschikbaar bij de locatie?

Parkeren op universiteits- en gemeenteterreinen blijft beperkt.
Het IBBSS-team werkt actief samen met lokale autoriteiten om goedkope/gratis parkeermogelijkheden te vinden. Definitieve details worden opgenomen in het digitale deelnemerspakket.

Cursuscohesie

Zullen nieuwe accommodatieopties de eenheid van de cursus beïnvloeden?

Nee. Avondmaaltijden en sociale activiteiten blijven centraal staan in de IBBSS-ervaring, en alle deelnemers eten samen. Er zal ook elke avond een speciale sociale hub opereren.

Zal de afstand van mijn hotel de deelname beperken?

Ondersteunde hotels bevinden zich allemaal binnen 15 minuten lopen.
De IBBSS-shuttle rijdt:

• Voor ochtendsessies
• Na de laatste geplande activiteiten
• Na sluitingstijd van de sociale hub

3. Voeding & Catering

Welke cateringverbeteringen zijn er aangebracht?

Maaltijden worden verzorgd door een bekroonde cateringaannemer in een speciale eetruimte. Vegetarische, veganistische, glutenvrije en andere vereisten worden volledig ondersteund—gelieve dit te specificeren tijdens registratie.

Zullen deelnemers nog steeds samen eten?

Ja. Gedeelde maaltijden blijven een belangrijk onderdeel van de cursuservaring.

Waarom wordt er geen lunch verstrekt?

Feedback van IBBSS-deelnemers toonde aan dat de meeste mensen de vrijheid verkiezen om hun eigen lunchopties te kiezen. Met de nieuwe locatie dicht bij het stadscentrum verwelkomen veel deelnemers de mogelijkheid om naar buiten te gaan, een pauze te nemen en een breed scala aan cafés, restaurants en winkels te verkennen in hun eigen tempo en budget.

Voor degenen die liever binnen blijven, omvat de locatie ook catering ter plaatse, met drankjes, lichte snacks en lunchopties.

Deze flexibele aanpak stelt iedereen in staat om te kiezen wat het beste voor hen werkt terwijl de totale cursuskosten laag blijven.

Zijn er versnaperingen beschikbaar gedurende de dag?

Ja. Thee, koffie en lichte versnaperingen zijn beschikbaar tijdens geplande pauzes.
Nabijgelegen cafés en winkels bieden aanvullende opties.

4. Cursusinhoud & Structuur

Is de cursusinhoud dit jaar veranderd?

Het kern IBBSS-formaat blijft hetzelfde, maar verbeteringen omvatten:

• Uitgebreide masterclasses
• Meer keuze middagsessies
• Aanvullende mogelijkheden voor individuele coaching

Is er een focus op bepaalde muziekstijlen?

Het repertoire blijft een balans bieden tussen:

• Traditionele brassband muziek
• Hedendaagse werken
• Lichtere en entertainmentstukken

Zal er nieuw materiaal zijn voor terugkerende deelnemers?

Ja. Elk jaar introduceert nieuw repertoire, gastdocenten en workshopthema’s.

Zijn er optreedmogelijkheden?

Ja. Deelnemers treden op in:

• Brass in Concert entertainmentevenement
• Finale Galaconcert
• Optionele solo/ensemble mogelijkheden

Aanvullend Evenement – High Brass & Low Brass Masterclass (1 augustus)

Wat is het 1 augustus Masterclass Evenement?

IBBSS organiseert een speciale eendaagse High Brass & Low Brass Masterclass op 1 augustus, geleid door onze expertdocenten. Dit evenement biedt gerichte technische ontwikkeling, ensemblemogelijkheden en coaching in kleine groepen.

Hoeveel kost het voor IBBSS-deelnemers?

Er zijn twee prijsopties afhankelijk van uw accommodatiekeuze:

1. Deelnemers met het Universiteitsaccommodatiepakket. Degenen die geregistreerd zijn voor de hoofdcursus met een Universiteitsaccommodatie (Diner, Bed & Ontbijt) pakket kunnen de masterclass bijwonen voor £199. Dit omvat:

• Toegang tot de masterclass

• 1 nacht universiteitsaccommodatie (31 juli of 1 augustus afhankelijk van planning)

• Ontbijt & Lunch inbegrepen

2. Deelnemers die Zelfgeregelde Accommodatie Kiezen

Deelnemers die verblijven in zelfgeboekte accommodatie kunnen de masterclass bijwonen voor £99.

Dit omvat volledige toegang tot de sessies, workshops en ensembleactiviteiten van de dag.

Wie kan deelnemen?

Alle IBBSS-deelnemers zijn welkom, ongeacht speelniveau. Plaatsen kunnen worden opengesteld voor het publiek als de capaciteit het toelaat.

Hoe registreer ik mij?

Volledige details en een boekingslink zullen beschikbaar zijn op de IBBSS-website en opgenomen in deelnemerscommunicatie.

Kunnen niet-deelnemers optredens bijwonen?

Ja. Publieke aanwezigheid is toegestaan voor concerten en sommige avondevenementen.
Locatie- en ticketdetails worden dichter bij het evenement bekendgemaakt.

5. Deelnemer Speelniveau & Algemene Begeleiding

Welk speelniveau wordt verwacht?

IBBSS verwelkomt muzikanten van alle niveaus en biedt:

• Een ondersteunende, niet-oordelende omgeving
• Passend uitdagende plaatsing in ensembles
• Beginnersvriendelijke en ontwikkelingsensembles
• Mogelijkheden om in uw eigen tempo vooruit te gaan

Welke praktische ondersteuning is beschikbaar?

Docenten bieden:

• Individuele lessen
• Sectierepetities
• Begeleiding bij geschikte zitplaatsen
• Mentoring gedurende de week

Ik ben onzeker of mijn niveau geschikt is—wat moet ik doen?

Neem contact op met het IBBSS-team voor registratie voor persoonlijke begeleiding.

Welke ondersteuning wordt geboden aan eerste keer deelnemers?

Nieuwe deelnemers worden hartelijk verwelkomd. Een mentor (ervaren deelnemer) kan worden toegewezen indien gewenst.

Kan ik een instrument lenen?

Deelnemers moeten hun eigen instrumenten meebrengen. Voor buitenlandse tubaspelers kan IBBSS echter helpen bij het identificeren van kortetermijnverhuurders. Gelieve ruim van tevoren te informeren.

Hoe kan ik mij het beste voorbereiden voor aankomst?

• Verfris uw spel – bouw uithoudingsvermogen en vertrouwen op
• Controleer uw instrument – zorg ervoor dat ventielen, schuiven, dempers en accessoires in goede staat verkeren
• Breng uw eigen muziekstandaard mee (vereist)
• Bekijk het repertoire zodra het wordt vrijgegeven
• Pak geschikte kleding in – inclusief concertkleding
• Bekijk reis- en accommodatiedetails van tevoren
• Wees bereid om contact te maken met docenten en medestudenten

6. Welzijn & Toegankelijkheid

Wat als ik dieet-, medische of toegankelijkheidsbehoeften heb?

Gelieve alle vereisten te vermelden tijdens registratie. IBBSS behandelt deze informatie vertrouwelijk en zorgt ervoor dat alle regelingen getroffen zijn voor aankomst.

Is er medische hulp beschikbaar?

Basis eerste hulp is beschikbaar ter plaatse. Lokale NHS-faciliteiten zijn nabij, en personeel kan helpen met vervoer of regelingen indien nodig.

Is de locatie toegankelijk voor mensen met beperkte mobiliteit?

Ja. Alle belangrijke ruimtes (accommodatie, lesruimtes, optreedlocaties) zijn toegankelijk via hellingen of liften. DDA-aangepaste kamers zijn beschikbaar voor residentiële deelnemers, en begeleiding kan ook worden verstrekt aan degenen die privéaccommodatie regelen.